职位描述
岗位职责:
1、日常行政管理: 协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于日程安排、会议组织、文件起草、资料整理及归档等,确保总经理工作的高效运行。
2、商务支持与接待: 参与商务洽谈、会议接待及对外交流活动,代表公司形象,展现专业礼仪,能够适量参与商务应酬,包括少量饮酒场合,维护良好的客户关系。
3、法律事务协助: 利用法学相关知识背景,为公司决策提供法律咨询,审核合同文件,处理简单的法律纠纷,确保公司运营合法合规。
4、英语沟通桥梁: 作为公司与国际合作伙伴之间的英语沟通桥梁,负责日常邮件往来、电话会议及面对面交流的翻译与协调工作,确保信息准确无误地传达。
5、项目跟进与协调: 协助总经理跟进重要项目进展,协调内部资源,确保项目按时按质完成,并向总经理汇报项目状态。
6、市场信息收集: 关注行业动态,收集并分析市场数据,为总经理提供决策支持。
7、其他任务: 完成总经理交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1、教育背景: 本科及以上学历,法学相关专业优先考虑。
2、工作经验: 拥有5-10年相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程,有大型企业或涉外企业工作经验者优先。
3、性格特点: 情绪稳定,性格外向,具有较强的表现欲和良好的沟通能力,能够在快节奏环境中保持积极态度。
4、形象气质: 形象气质佳,能够代表公司良好形象,适应商务场合的着装要求。
5、语言能力: 英语口语流利,能够流利地进行商务沟通与谈判,具备CET-6或同等水平以上证书,接受海外出差工作。
6、其他技能: 熟练会使用信息化办公系统,具备一定的法律实务操作能力,了解基本的商务礼仪和应酬规则。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕