职位描述
【工作职责】
1. 统筹办公物资全周期管理,包括需求调研、采购执行、入库登记及领用审批,确保物资供应稳定且成本可控。
2. 负责内外部会议与活动的全流程支持,涵盖场地预订、物料筹备、现场服务及会后资料归档,保障活动高效落地。
3. 严格执行印章管理制度,审核用印申请合规性,规范登记流程并妥善保管印章及相关文件。
4. 协助策划工会活动(如节日福利、团建、文体赛事等),参与方案制定与执行落地,提升员工体验。
5. 配合各部门完成行政支持工作,响应临时性任务需求,保障公司行政事务运转效率。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或文秘相关专业优先。
2. 具备细致严谨的工作作风,责任心强,拥有良好的沟通协调能力与服务意识。
3. 熟练掌握Office办公软件,Excel数据处理能力突出,可独立完成统计分析与报表制作。
4. 有行政事务处理经验者优先,能适应多元化工作内容,具备较强的抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕