【岗位职责】
1.负责公司日常行政后勤事务,包括办公物资采购、入库登记、领用管理,保障办公环境整洁有序;
2.负责公司内外部会议、活动的筹备与执行:包括会议场地预订、布置,物料准备(议程表、投影设备等);会议期间做好签到、茶水供应、会议记录等支持工作,会后及时整理会场、归档会议资料。
3.严格执行用印管理制度,审核用印申请的合规性,做好用印登记,妥善保管印章及用印资料。
4.协助策划公司工会各类活动(如节日福利发放、团建活动、文体赛事等),制定活动方案;
5.完成领导交办的其他行政相关临时性工作;
6.配合公司其他部门开展行政支持类工作,保障公司行政事务高效运转。
【任职要求】
1.学历要求:大学本科及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先;
2.核心素养:细致认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神;
3.专业技能:熟练使用 Office 办公软件,尤其 Excel 表格处理能力突出(可独立完成数据统计、报表制作等);
4.其他要求:具备基本的行政事务处理经验者优先,抗压能力强,能适应多元化的工作内容。