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协会秘书长
6000-12000元
黑龙江瑞嘉合源物业服务有限公司
哈尔滨
3-5年
本科
03-11
工作地址

黑龙江瑞嘉合源物业服务有限公司

职位描述

一、组织管理与协调

1.制定计划与目标:根据协会的宗旨和任务,制定年度工作计划、发展规划和工作目标,并组织实施和监督执行情况,确保协会各项工作有序推进。

2.协调内部关系:协调协会内部各部门之间的工作关系,促进信息沟通和资源共享,确保各部门之间高效协作,共同完成协会的工作任务。同时,负责与协会的会长、副会长等领导成员保持密切沟通,协助他们开展工作,为领导决策提供支持和建议。

3.组织会议与活动:负责组织和安排协会的各类会议,如理事会、常务理事会、会员大会等,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议的主持或协助主持等工作,确保会议的顺利进行和决议的有效落实。策划并组织实施协会的各类活动,如行业研讨会、培训讲座、展览展示、交流合作等活动,丰富协会的活动内容,提升协会的影响力和凝聚力。

二、会员服务与管理

1.会员发展与维护:制定会员发展计划,积极拓展会员队伍,吸收更多符合协会要求的企业、机构或个人加入协会,不断扩大协会的覆盖面和影响力。建立健全会员服务体系,为会员提供优质、高效的服务,如信息咨询、技术支持、市场推广、权益维护等,增强会员对协会的认同感和归属感。

2.会员沟通与反馈:保持与会员的密切联系,通过走访、调研、问卷调查等方式,了解会员的需求和意见,及时向协会领导和相关部门反馈,为协会制定政策和开展工作提供依据。组织会员之间的交流与合作活动,促进会员之间的资源共享、优势互补和协同发展,搭建会员之间的合作平台。

三、行业调研与信息服务

1.行业调研与分析:关注行业发展动态和趋势,组织开展行业调研工作,收集、整理和分析行业相关信息,为协会制定行业政策、发展规划和标准规范等提供数据支持和决策依据。撰写行业调研报告和分析文章,为会员和政府部门提供行业发展的参考和建议,促进行业的健康发展。

2.信息平台建设:负责协会信息平台的建设和管理,包括协会网站、微信公众号、杂志期刊等,及时发布协会的工作动态、行业信息、政策法规等内容,提升协会的信息传播能力和影响力。收集、整理和发布行业内的供求信息、技术信息、人才信息等,为会员提供信息服务,帮助会员把握市场机遇,拓展业务渠道。

四、对外联络与合作

1.政府关系维护:加强与政府相关部门的沟通与协调,及时了解国家和地方的政策法规和行业发展规划,反映协会和会员的诉求和建议,争取政府对协会和行业的支持和指导。协助政府部门开展相关工作,如行业统计、标准制定、项目申报等,发挥协会在政府与企业之间的桥梁和纽带作用。

2.合作伙伴拓展:积极开展对外联络与合作工作,与其他行业协会、商会、企业等建立良好的合作关系,开展交流与合作活动,促进资源共享、优势互补。代表协会参加国内外的行业会议、展览展示等活动,提升协会的知名度和影响力,拓展协会的发展空间。

五、财务管理与监督

1.预算编制与执行:负责编制协会的年度财务预算方案,经理事会或会员大会审议通过后组织实施。严格执行财务预算,控制各项费用支出,确保协会财务收支平衡和资金的合理使用。

2.财务监督与审计:建立健全协会的财务管理制度,加强对协会财务工作的监督和管理,确保财务工作的规范、透明和合法。定期组织财务审计工作,配合相关部门的财务检查和审计,及时发现和解决财务工作中存在的问题。

六、其他工作

1.规章制度建设:根据协会的发展需要,制定和完善协会的各项规章制度,如会员管理办法、财务管理办法、会议制度、考核制度等,确保协会各项工作有章可循、规范运作。

2.人才队伍建设:负责协会工作人员的招聘、培训、考核和管理工作,建立一支高素质、专业化的工作团队。组织开展员工培训和学习交流活动,提升员工的业务能力和综合素质,为协会的发展提供人才保障。

3.完成领导交办的其他任务:积极完成协会领导交办的其他临时性、突发性任务,以及根据协会发展需要承担的其他工作任务,为协会的发展贡献力量。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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