职位详情
行政专员
6000-9000元
深圳市海思瑞科电气技术有限公司
深圳
1-3年
大专
09-04
工作地址

深圳市海思瑞科电气技术有限公司

职位描述
岗位职责:
1、协助上级建立公司各项行政管理制度与工作流程,并严格执行。
2、按公司规定的流程与标准进行总部接待工作。
3、负责制作公司各类文宣海报并及时发布,海报应美观、准确。
4、负责公司总机接听及正确转接,做到信息准确、及时传达。
5、负责公司快递、物流、信件的收发工作,做好跟踪闭环,保证时效性。
6、做好公司卫生和安全管理,保证公司环境干净整洁和安全达标。
7、负责公司证照、印鉴管理,保证证照和印鉴的有效、安全、使用符合公司规定。
8、负责公司车辆管理,确保车辆处于良好的使用状态。
9、负责公司报销审核,确保员工报销合理和票据合规。
10、根据公司薪酬制度核算员工工资,确保薪资计算准确。
11、负责政府项目申报管理工作,做到申报资料符合项目要求,并及时跟踪申报结果。
12、负责提供必要的行政支持和服务。

岗位要求:
1、统招专科及以上学历,2年以上相关行政工作经验;
2、普通话标准,熟练使用办公软件;
3、较强的沟通表达能力,具有高效执行能力、高度责任感和服务意识;
4、细心严谨、性格开朗外向,有亲和力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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