职位描述

一、 职位职责：
1、 在采购部专业组组长、采购经理的领导下，依法合规地负责项目采购工作所有过程文件/资料的管理工作，包括采购合同、招标文件、询价文件、评审文件、供应商文件、采购合同、采购修正单、采购结算单、会议记要以及采买、催交、检验、运输、仓储等全过程的文件或质量记录。
2、 负责.收集、传递采购过程产生的各类信函、传真、会议纪要、申请汇报等文档资料；
3、 负责收集、传递供应商与设计部门之间来往资料；
4、 负责所有过程文档资料的资料编号工作；
5、 负责编制采购过程文档资料台帐并及时更新；
6、 负责补充、完善采购文档管理规定；

二、职位要求：
1、 学历及知识要求：具有大学及以上学历，专业不限。
2、 岗位技能要求：熟练应用计算机和办公自动化软件，具备良好的英语听说读写应用技能，能独立承担海外项目的文档工作。
3、 工作素质要求：工作认真负责，作风细致踏实；具有较好的沟通技能、组织协调能力。
4、 具有较强的计划制定与执行力，具有良好的服务意识和独立工作及处理突发事件的管理能力。
5、 具有较强的项目文档信息化系统与办公软件应用能力，并能够使用相关程序提高工作质量和效率；具有较强的文字编写能力。
6、 其它素质要求：诚实守信，爱企爱岗敬业，品行端正，遵纪守法，廉洁从业。具有良好的保密意识、合法合规意识，QHSE履职能力。