岗位职责:
1.日常行政管理:负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公环境的维护与管理、办公设备的采购与管理、固定资产管理、考勤管理、来访客人的接待与引导等;负责行政管理规章制度的草拟与监督执行;
2.会议组织与协调:负责公司办公会的的组织、安排与协调工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理、跟进与归档等;
3.公司文件及档案管理:负责公司文件的发布及存档;档案管理;
4.公司资质及印章管理:负责公司体系、高企、资质证照办理、年审及印章的使用管理;
5.公司活动及员工福利等相关的组织与实施;
6.负责公司相关服务协议的签订及费用结算。
7.领导交办的其他工作。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:具有3年以上行政管理或相关领域工作经验。
3.技能要求:熟悉办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具备良好的文字功底和沟通协调能力。
4.个人素质:责任心强,工作认真细致,具备良好的团队合作精神和服务意识。