1、行政事务处理:
文档管理: 起草、整理、打印、发送、归档总经理的各种文件(报告、信函、PPT、会议纪要等)。确保文件格式规范、内容准确、及时传递。
日程管理: 高效管理总经理的日程,包括会议安排、预约、差旅计划(机票、酒店、交通、签证等)、提醒等,确保行程合理、不冲突。
会议支持: 负责公司高层会议(如总经理办公会、专项会议等)的组织协调,包括会议通知、场地预订、设备调试、会议材料准备与分发、记录会议纪要、跟踪决议落实情况。
费用管理: 处理总经理的日常费用报销、备用金管理、部门部分行政费用管理。
信息传达: 在授权范围内准确传达总经理的指令、指示和信息给公司内部各部门或外部相关方。
2、文件与信息处理:
信息收集与整理: 根据总经理要求,收集、筛选、整理各类业务数据、市场信息、政策法规、行业动态等,形成摘要或报告供决策参考。
报告起草与整理: 协助或独立起草总经理需要的各类工作报告、总结、讲话稿、PPT演示文稿等(通常基于总经理的指示或已有资料)。
邮件/信息处理: 协助处理总经理的邮件、信件、电话信息,进行初步筛选、分类、提醒和必要回复(在授权范围内)。
3、总经理日常工作支持:
事务性支持: 处理总经理交办的日常琐碎事务(如打印、复印、递送文件等)。
保密管理: 严格遵守保密规定,妥善保管重要文件、信息。
维护工作环境: 保持总经理办公室的整洁、有序,维护办公设备的正常运行。