职位详情
前台行政助理
5000-7000元
青岛博弈资产管理有限公司
青岛
1-3年
本科
06-17
工作地址

青岛银丰财富广场青岛市崂山区香港东路179号青岛银丰财富广场A区1201室

职位描述

前台接待与公司形象管理:

1.热情、专业地接待来访宾客,登记信息,及时通知被访人员,并引导至会客区。

2.维护前台区域的整洁、有序和专业形象,营造良好的第一印象。

3.管理前台区域的安全,留意出入人员。

行政事务支持:

1.协调快递服务,确保收发高效准确。

2.协助安排会议室预订、布置及设备调试(投影仪、电话会议等),确保会议顺利进行。

3.管理办公用品、茶水间物资的库存、采购申请、分发及费用登记。

4.协助办公室设备(如打印机、办公电脑登)的日常维护联系与报修。

5.协助进行办公室环境的日常维护(如绿植、保洁协调等)。

6.协助组织公司内部活动或团队建设(如场地协调、物资准备等)。

基础人事支持 :

1.协助新员工入职准备(如工位安排、名牌制作、办公用品发放等)。

2.维护员工通讯录、座位表等基础信息。

3.协助办理员工入离职相关行政手续(如门禁卡、钥匙等)。

4.完成上级交办的其他临时性行政支持工作。


任职要求

基本要求:

1.本科及以上学历,管理、文秘、金融、汉语言文学、商务英语或相关专业优先。

2.有前台接待、行政助理或相关岗位工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。


核心能力:

1.良好的外形条件:形象气质佳,着装得体,举止大方,具备良好的职业素养。

2.优秀的沟通协调能力: 普通话标准流利,能够清晰、得体地与内外部人员进行有效沟通。

3.高度的责任心与细致度: 工作认真负责,注重细节,能准确处理信息和文件。

4.积极主动与应变能力: 能够主动发现问题并寻求解决方案,灵活处理突发事件。

5.良好的多任务处理与时间管理能力: 能在繁忙的工作环境中高效、有条理地处理多项任务。

6.团队合作精神: 乐于助人,能够积极融入团队,配合其他同事完成工作。

7.良好的学习能力: 愿意学习新知识和技能,适应公司发展需求。

8.熟练的工作技能:熟练使用 Microsoft Office 办公软件 (Word, Excel, PowerPoint),具备基础的办公设备操作能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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