船代
1、接船东及租家总代(以下称委托方)船舶代理委托,
2、与船长、委托方、货主协调沟通船舶靠港相关事宜
3、向船长要求船舶报备、入境审批等资料,制作成各部门需要的船舶资料通过相关系统或纸质单据向海关、海事、边防、检验检疫、引航站、拖轮公司以及港口码头做好报备批船工作
4、及时了解船舶动态及到港情况并传递给港口、船东、收货人,并向船长传达港口以及各方的靠泊要求
5、正确录入系统,发起付款,办理相关靠泊卸货手续
6、协助委托方和船长完成加油、伙食供应、更换船员相关手续,处理船舶在泊期间港口卸货造成的船舶损坏、船舶故障责任认定、传递信息及索赔工作,每日向委托方及货主报告卸货情况及船期
7、录理货,给货代提供小提单
8、协助财务向委托方出具结算单,催收尾款,办理银行外结算
10、内贸船舶的信息沟通与船方事务协调
货代:
1、核对报关员单一窗口录入申报明细;内外贸合同的审核
2、核对报关员单一窗口录入申报明细,按照合同要求,协调每船的水尺和品质
3、出口钢材码头协调工作
4、做好内贸钢材返款明细,及时推进返款情况
5、审核结关单据,办理海关结关手续;及时跟进港口内外贸发票开具情况。