职位详情
数字化及现代物流负责人
1-1.5万
安徽华庄药业有限公司
亳州
5-10年
本科
01-30
工作地址

亳州市-谯城区-魏武大道298号

职位描述
岗位职责:
一、GSP合规管理与质量管控
1. 合规体系搭建与落地:牵头建立健全覆盖药品仓储、分拣、运输、交付全流程的GSP质量管理体系,结合现代物流特点制定物流管理、数据安全、委托运输评审、应急处置等专项制度及操作规程,确保符合《药品经营质量管理规范》及地方药品现代物流指导意见要求。
2. 全流程质量监督:监督药品入库验收、储存养护、分拣复核、出库运输、退货处理等环节的合规执行,重点管控温湿度监控、特殊药品储运、货位管理等关键节点,防范混淆、污染、差错风险,对物流环节质量问题拥有裁决建议权。
3. 合规检查与整改闭环:组织开展物流环节GSP日常自查、专项检查及年度内审,对接药监部门监督检查工作,梳理问题清单并推动整改落地,建立检查、整改、复核的全闭环管理档案,确保质量管理体系持续有效运行。
4. 委托业务合规管控:若开展受托储存、运输业务,负责对委托方资质及需求进行审核,对受托运输方的质量保证能力、风险管理能力开展评估,签订合规委托协议,实现运输数据实时对接与全程追溯。
二、数字化体系建设与管理
1. 信息系统规划与落地:主导搭建并优化覆盖物流全流程的独立计算机信息管理系统,统筹ERP、WMS(仓储管理系统)、TMS(运输管理系统)、WCS(设备控制系统)、温湿度自动监测系统及药品追溯系统的集成应用,确保系统功能适配业务规模与GSP要求。
2. 数据管理与追溯保障:落实药品追溯主体责任,按照国家统一标准建立信息化追溯体系,确保药品采购、收货、储存、养护、出库、运输等全环节数据真实、准确、完整、可追溯;建立数据管理制度,规范数据采集、传输、存储、备份流程,采用双机热备、异地备份等方式保障数据安全,防范数据篡改、丢失风险。
3. 系统运维与安全管控:配备专业计算机管理人员,负责信息系统日常运维、故障排查及升级迭代,定期开展系统验证与校准;建立网络安全保障体系,防范黑客入侵、病毒攻击等风险,确保系统运行稳定及信息安全合规。
4. 数字化效能提升:推动物联网、射频技术、电子标签、AGV/RGV等智能化技术与物流业务融合,优化作业流程,提升入库、分拣、复核、出库等环节的自动化、精准化水平,降低人为差错。
三、现代物流运营统筹
1. 物流设施设备管理:统筹仓库、运输车辆、自动化分拣设备、冷链存储运输设备等设施设备的规划、配置与维护,确保仓库功能分区合理(常温库、阴凉库等符合储存要求),设备性能达标且定期验证;建立设备台账及维护档案,配备专职维护人员,保障设备正常运行。
2. 仓储与运输运营管控:优化仓储布局与货位管理,实行“一位一码”精准管控,规范药品储存养护流程,确保药品与地面、墙壁有效隔离,防控交叉污染;统筹运输调度,合理规划运输路线,对冷链药品运输实施全程温度监控与轨迹追踪,确保运输过程符合GSP要求。
3. 多仓协同与资源优化:如需设立分仓,推动建立多仓协同运营模式,实现库存共享、订单智能分配、数据统一管控,确保各仓库质量管理体系、信息系统及票据管理统一规范;优化物流资源配置,控制仓储、运输成本,建立运营KPI体系并跟踪考核。
4. 应急处置管理:制定仓储运输突发事件应急预案(含设备故障、温湿度异常、交通事故、药品污染等场景),组织开展应急演练,确保突发情况发生时能快速响应、妥善处置,最大限度降低质量风险与损失。
四、人员与团队管理
1. 团队搭建与能力建设:配备与业务规模相适应的物流管理人员、计算机专业人员及设备运维人员,其中物流、计算机管理人员需具备相应专业学历或职业资格;组织开展岗前培训与年度继续教育,内容涵盖GSP法规、物流操作规程、信息系统操作、应急处置等,考核合格后方可上岗。
2. 人员资质与健康管理:确保物流质量管理、验收、养护、运输等直接接触药品岗位人员资质符合GSP要求,无法律法规禁止从业情形;组织相关人员开展岗前及年度健康检查,建立健全人员健康档案。
3. 日常监督与考核:制定团队及各岗位绩效考核标准,定期开展工作督导与考核,督促员工严格执行岗位职责与操作规程,及时纠正违规行为,提升团队整体合规意识与运营效率。
任职要求:
1、药学、中药学或相关专业本科以上学历,有执业药师/执业中药师中级以上职称;
2、有大型医药物流质量负责人5年以上经验;
3、有一定的领导能力和洞察力,能够根据公司战略对负责的板块进行实时调整和优化;
4、在集团化医药批发企业担任质量负责人10年以上经验者优先;
5、从事过企业数字化升级及现代物流打造经验;
6、具有一定的行政事务处理和公关能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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