含山县铜庙小院资料员
4000-6000元
马鞍山 中专/中技
东南大学国家大学科技园马鞍山双创基地
工作职责:
1.实体档案管理:整理归档公司的各类合同、中标通知书、验收报告、审计报告、等资料,严格按照公司要求执行建档归档。
2.电子档案管理:纸质材料档案的完整扫描件留存归档,建立合同台账,做到可以随时调取。
3.协助公司制定和完善合同管理制度,确保合同的规范管理。
4.负责合同的归档、分类和保管工作,确保合同文件的完整性和安全性。
5.负责合同的编号、登记,确保合同的唯一性和有效性。
6.定期对合同履行情况进行检查和监督,及时发现问题并提出改进意见。
7.施工工地的各阶段影像资料的留存和管理。
8.确保合同档案安全,定期检查合同保存情况并作出记录。
9.领导交办的其他任务。
10.办公地点在马鞍山慈湖高新区。
任职要求:
1.本科及以上学历,档案管理、市场商务管理、项目管理等相关专业优先。
2.1年以上的资料员的工作经验,有资料员证书优先,
3.熟悉相关法规、规范、标准,熟悉档案管理制度和流程。
4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件,具有良好的适应能力、学习能力、创新能力。
5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力。
6.为人正直、责任心强、工作细心,保守公司秘密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕