1. 资料收集与整理：负责公司各类文件、合同、图纸、档案等资料的收集、分类、编号、装订及归档，确保资料完整、准确、有序。
2. 资料存储与管理：对纸质及电子资料进行妥善存储，定期检查维护，运用档案管理系统或相关软件进行电子档案的录入、更新与备份，保障资料安全，防止丢失、损坏和泄露。
3. 资料借阅与传递：建立规范的资料借阅、归还登记制度，严格审核借阅申请，跟踪资料使用情况，及时催还；高效完成资料的内部传递与外部交接工作，确保信息流通及时准确。
4. 资料检索与查询：熟悉资料分类体系和存储位置，快速响应各部门及人员的资料查询需求，准确提供相关资料，为公司决策和业务开展提供支持。
5. 资料统计与分析：定期对资料进行统计，编制资料管理报表，分析资料管理现状，提出优化建议，推动资料管理工作效率和质量的提升 。
6. 其他工作：协助完成部门内的其他行政事务性工作，配合公司的审计、检查等工作，提供所需资料。