1. 前期资料准备：负责收集、整理工程项目前期的各类资料，包括项目立项文件、可行性研究报告、规划设计图纸、招投标文件等，确保资料的完整性和准确性，为项目顺利开工奠定基础。
2. 施工过程资料管理：在项目施工阶段，跟踪工程进度，及时收集、整理施工过程中的技术资料，如施工日志、隐蔽工程验收记录、材料检验报告、工程变更通知等；负责对施工资料进行分类、编号、归档，建立完善的资料管理体系，便于随时查阅和调用；与施工团队、监理单位、供应商等保持密切沟通，及时获取和传递相关资料信息，确保资料的时效性。
3. 竣工验收资料编制：在项目竣工阶段，主导编制竣工验收所需的各类资料，包括竣工报告、工程质量验收记录、竣工图纸等，确保资料符合国家和地方的相关标准及规范要求；配合建设单位、监理单位等进行竣工验收工作，根据验收意见对资料进行修改和完善，直至项目顺利通过验收；负责将竣工验收资料移交至相关部门和单位，并做好移交记录。