职位详情
行政人事专员
4000-5000元
上海四方无锡锅炉工程有限公司
盐城
1-3年
大专
10-16
工作地址

东台华光钢格板有限公司城东工业园四灶园区

职位描述

岗位职责

1. 招聘与入职管理

o 根据公司战略规划以及各部门岗位需求,制定科学合理的招聘计划,重点聚焦锅炉设备制造相关的专业技术岗位以及各类支持性岗位,确保公司人才队伍的稳定与充实。

o 积极拓展招聘渠道,通过线上招聘平台、线下人才市场、校园招聘、内部员工推荐等多种途径发布招聘信息,吸引符合公司要求的优质人才。

o 仔细筛选简历,对候选人进行初步的电话沟通和面试邀约,协助用人部门开展面试工作,做好面试记录与评价,跟进录用流程,确保新员工能按时入职。

o 负责新员工入职手续的办理,包括收集入职资料、签订劳动合同、讲解公司规章制度、介绍企业文化以及引导新员工熟悉工作环境等,帮助新员工顺利融入公司。

2. 培训与开发

o 深入了解公司各部门及员工的培训需求,结合锅炉设备制造行业的发展趋势、公司生产工艺与技术更新等情况,制定年度、季度及月度培训计划,涵盖专业技能培训、安全生产培训、管理能力提升培训等多方面内容。

o 协调内外部培训资源,组织开展各类培训活动,负责培训场地的预定、培训资料的准备、培训师资的联络等工作,保障培训活动顺利进行。

o 对培训效果进行评估,通过问卷调查、考试、现场反馈等方式收集员工对培训的反馈意见,分析培训成效,为后续培训的改进和优化提供数据支持,持续提升员工的专业素养和综合能力。

3. 绩效管理

o 协助制定和完善符合公司实际情况以及锅炉设备制造行业特点的绩效考核制度,明确各岗位的关键绩效指标(KPI)、考核标准、考核周期等,确保绩效考核体系公平、公正且具有可操作性。

o 组织实施绩效考核工作,收集、整理各部门员工的绩效数据,跟踪绩效计划的执行情况,解答员工关于绩效考核的疑问,及时向员工及部门负责人反馈考核结果,为员工的薪资调整、晋升、奖励或惩罚等提供依据。

4. 薪酬福利管理

o 参与公司薪酬福利体系的设计与优化工作,调研同行业同规模锅炉设备制造企业的薪酬水平,结合公司的经济效益、岗位价值评估结果等因素,保障公司薪酬福利在市场上具有一定的竞争力。

o 负责员工薪酬的核算与发放工作,准确核对考勤、绩效等数据,严格按照薪酬制度进行计算,确保薪酬发放准确无误。同时,妥善管理员工的各项福利事务,如五险一金的办理、带薪休假的统计、节日福利的发放等,维护员工的合法权益。

5. 员工关系管理

o 建立和维护员工档案,对员工的基本信息、劳动合同、培训记录、奖惩情况等资料进行全面、准确的记录与保管,确保档案资料的完整性和保密性,便于随时查阅和使用。

o 处理员工的日常咨询、建议和投诉,协调解决员工之间、员工与部门之间的矛盾和问题,营造和谐、积极的工作氛围,提高员工的满意度和忠诚度。

o 组织开展各类员工关怀活动,如生日会、定期团建、节日庆祝等,结合锅炉设备制造企业的文化特色,增强员工的归属感,促进团队凝聚力的提升。

o 负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、离职资料交接、社保公积金减员等工作,了解员工离职原因,做好离职分析,为公司管理改进提供参考依据。

6. 人力资源数据分析

o 定期收集、整理和分析各类人力资源相关数据,如人员结构分析(年龄、学历、岗位分布等)、人员流动率分析、招聘效果分析、培训效果评估等,通过数据洞察公司人力资源管理方面的优势与不足,为公司的人力资源决策提供有力的数据支持。

o 根据数据分析结果,撰写人力资源分析报告,向上级领导提出针对性的建议和改进措施,助力公司优化人力资源配置,提升整体管理水平。

岗位要求

1. 教育背景

o 大专及以上学历,人力资源管理、劳动关系、工商管理、法学等相关专业优先考虑;若有其他专业背景但具备扎实的人力资源专业知识和实践经验的应聘者也可纳入考虑范围。

2. 工作经验

o 有 5年以上人事工作经验者优先,熟悉人事工作的全流程,有制造业特别是锅炉设备制造企业的人事工作经验者更佳,了解该行业的人才需求特点和人员管理模式,能更高效地开展工作。

3. 技能要求

o 熟练掌握常用办公软件,如 Excel(用于数据统计与分析)、Word(用于撰写各类人事文档)、PowerPoint(用于制作汇报材料等),能够运用这些软件高效地处理日常人事工作中的信息整理、报告撰写、数据展示等任务。

o 熟悉人力资源管理软件,便于进行员工信息管理、招聘流程跟进、考勤及薪酬核算等工作,提高工作的精准度和效率。

o 具备良好的沟通能力,无论是与内部各部门沟通协调、与员工进行交流互动,还是与外部合作伙伴(如培训机构、招聘渠道方等)联络洽谈,都能清晰、准确地传达信息,有效解决问题。

o 有较强的组织协调能力,能有条不紊地组织招聘活动、培训活动、员工关怀活动等各类人事工作,确保各项活动顺利开展,达到预期效果。

o 具备一定的数据分析能力,能够从繁杂的数据中提取关键信息,通过数据分析为人力资源决策提供有价值的参考依据。

4. 个人素质

o 工作认真负责,对待人事工作的每一个环节都要严谨细致,尤其是涉及员工薪酬核算、档案管理等关键工作,不容出现差错,确保员工的切身利益和公司的人力资源管理工作有序进行。

o 具备较强的保密意识,人事工作涉及大量员工的个人隐私信息以及公司的人事机密,必须严格遵守保密规定,妥善保管和处理各类信息,防止信息泄露。

o 有亲和力和较强的服务意识,积极主动地为员工提供帮助和服务,关心员工的工作与生活情况,营造良好的员工关系,同时与各部门保持良好的合作关系,共同推动公司人力资源工作的开展。

o 具备良好的学习能力和应变能力,人力资源领域政策法规、行业动态等不断变化,需要及时学习新知识、掌握新技能,并且能够灵活应对工作中出现的突发情况,如紧急招聘需求、员工突发矛盾等,迅速采取有效的解决措施。

o 希望应聘者有长期在公司稳定工作的意愿,认同公司的企业文化和价值观,愿意与公司共同成长发展,助力公司在锅炉设备制造行业持续提升竞争力。

需要会开车,不会开车勿投!单休,工作时间:8:00-17:00

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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