岗位概述:
行政助理是一个关键的职务,负责支持公司的日常行政操作和流程。这个岗位需要处理各种行政事务,从文件管理到会议组织,从员工关系到办公环境维护,都需要行政助理的参与和协调。行政助理是确保公司日常运营顺畅、高效的关键角色。
主要职责:
1. 日常事务管理:处理日常行政事务,负责公司人力资源招聘工作。
2. 对外协调统筹上传下达总公司文件。
3. 员工关系支持:协助处理员工关系事务,包括员工入职、离职、调动等流程。
4. 办公环境维护:确保办公环境整洁、有序,维护公司的办公设备和设施。
5. 行政采购:负责行政用品的采购和库存管理。
6. 沟通协调:与各部门保持沟通,协调处理跨部门事务,确保信息畅通。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上相关工作经验,熟悉人力资源八大块,熟悉行政工作流程和规范。
3. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织能力和执行力。
4. 素质要求:工作细心、认真、负责,具备较强的服务意识和团队合作精神。
行政助理是公司日常运营中不可或缺的一员,通过高效、有序地处理各项行政事务,为公司创造一个良好的工作环境和氛围。
5.有驾照会开车