办事处助理岗位职责：
日常行政支持：
1.负责办事处人事日常管理工作，包括考勤、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
2.办事处人员社保、工商事务处理;
3.维护办公区域整洁、有序，管理办公用品、设备、协调会议室预订、布置及会议设备调试等；
4.协助安排差旅行程及费用报销流程。
文件与信息管理：
1.负责办事处各类文件、合同、报告、产品资料、资质材料等商务文档的整理；
2.协助进行市场信息、行业动态的简单收集与整理。
3.支持销售或项目团队完成基础的业务数据录入、整理及统计工作；
商务支持：
1.协助招投标文件准备、制作等；
2.协助安排内部及外部会议，准备会议材料，做好会议记录并跟踪会议决议事项。
3、协助处理简单的客户咨询及商务信函、邮件往来。
4.作为部门间沟通的桥梁，传递信息，协调资源。
其他：
1.协助组织公司内部活动或团队建设。
2.完成上级领导交办的其他相关行政及商务支持工作。
任职要求:
1.大专以上学历，行政管理、工商管理、商务英语、人力资源或其它相关专业;
2.三年以上工作经验，有医疗行业公司从业经验者优先;
3.熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，掌握AI软件操作优先;
4.普通话标准流利，具备良好的书面和口头表达能力，懂得基本商务礼仪;
5.工作主动性强，沟通能力强、有服务意识，责任心强，能独立处理常规事务,
细心，执行力和沟通能力强;
6.保密意识： 具备良好的职业操守和保密意识;
7.个人特质： 性格开朗，耐心细致，亲和力强，具备良好的团队合作精神。