职位描述
岗位职责:
1、负责会议前期筹备,包括场地布置、设备调试及物资准备,确保会议顺利进行;
2、会议期间提供现场支持,包括接待与会嘉宾、维护会议秩序及处理突发事件;
3、会后整理会议资料,进行场地恢复及设备归还工作,并撰写会议总结报告;
4、与供应商保持良好沟通,确保会议所需资源的及时供应与费用结算;
5、协助策划和组织公司内外的各类活动,提升客户体验。
任职要求:
1、具有良好的组织协调能力和服务意识,能够高效完成会议服务工作;
2、具备基本的会议设备操作知识,能够处理常见的会议技术问题;
3、具有优秀的沟通能力和应变能力,能在压力下保持冷静;
4、有相关行业工作经验者优先,包括但不限于酒店、会展、活动等;
5、细心、责任心强,能够自主管理工作进度并达到预期目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕