岗位职责描述：

前台接待与电话管理：

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负责接待来访人员，登记来访信息，并提供热情、专业的服务。

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接听并转接电话，处理基础查询或留言，确保信息传递准确及时。

快递管理：

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负责公司快递的收发及登记，并及时分发至相关部门或人员。

办公室日常管理：

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维护前台及公共区域的整洁与秩序，确保良好的办公环境。

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管理和控制办公用品的出入库，做好相关耗品领用登记，确保办公室用品供需平衡。

行政文书与文件管理：

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协助整理、归档及管理行政文件，确保信息准确且易于检索。

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协助撰写简单的报告、通知及其他行政文书。

会议及活动支持：

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协助会议安排，包括会议室预定、设备准备及会议材料分发。

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协助组织公司内部活动，如培训、团建及节日庆祝活动。

费用报销与记录管理：

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协助行政部完成报销流程及费用记录，确保数据准确。

沟通与协调：

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协助部门间的日常沟通及信息传递，解决简单事务。

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与外部供应商或服务商对接，处理相关事务。

其他：

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协助进行胸卡管理和访客系统的管理

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根据领导或行政部门要求，完成其他工作任务。

任职要求：

学历要求：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘相关专业优先。

工作经验：1年左右前台或行政相关工作经验者优先。应届毕业生表现优秀者亦可考虑。

技能要求：

² 熟练使用MS Office（Word、Excel、PowerPoint等）及办公设备（打印机、电话机等）。

² 良好的沟通表达能力及服务意识，形象气质佳。

² 具备较强的组织协调能力和时间管理能力。

² 责任心强，工作细致，注重细节。

² 具备较强的职业素养及保密意识。

² 具备基本的英语听说读写能力者优先。

其他能力：强烈的学习意愿，抗压能力强；良好的沟通能力，尊重他人，有耐心

有人员管理经验者优先。具有制造业行政经验者优先。