职位描述
客户请求处理:全面处理各类客户请求,涵盖订单/服务请求、业务咨询以及投诉等事项。
订单处理流程:借助电话、电子邮件、实时聊天等数字化渠道接收客户订单,精准且及时地在ERP系统中创建送货单,详细记录客户所需产品、数量、联系人、到货要求等关键信息,确保记录准确无遗漏,方便工厂与储运部门迅速查看订单并进行备货工作。
客户查询/咨询回复:利用电话、电子邮件、实时聊天等数字化渠道回应客户查询/咨询,准确识别客户需求,通过有效沟通予以澄清,进而提供切实可行的解决方案。同时, 在互动时严格按照话术要求操作,提升每次互动效率,避免客户长时间等待。
信息记录与互动协作:依照既定的标准化流程开展工作,将客户信息完整记录并反馈至CTI 系统,与其他一线团队保持持续且可追溯的互动交流。
若客户基本信息或主数据出现变更,第一时间把相关信息传递给对应团队。
请求转接与跟进:针对客户那些相对复杂、坐席难以协助处理的请求或询问,采用记录+任务分配的方式转交给合适人员跟进解决,并正确填写CTI服务描述,保障其他服务坐席能清楚了解客户过往需求。
问题反馈与复盘提升:工作中遇到问题及时向主管反馈,积极配合业务经理针对当天的沟通案例进行复盘,致力于不断提高客户满意度。
任职资格:
大专以上学历,1~3年工作经验。
沟通素养: 始终保持认真倾听的状态,凭借良好的口头沟通能力,与客户进行顺畅有效的交流。
服务态度: 秉持友好且积极的态度,展现公司的温暖形象,致力于为客户创造愉悦舒适的体验。
应变能力:能够适应不同性格类型的客户,灵活调整应对方式,保障客户体验不受各类意外情况干扰。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕