职位详情
外企门禁管理员
5000-7000元
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
湛江
1-3年
大专
08-01
工作地址

巴斯夫一体化基地(广东)有限公司

职位描述
1. 证件全生命周期管理Full Lifecycle Management of Badges
制作与发放:Badge making and Issuance:
按照安保部规定规范制作各类证件(员工卡、访客卡、承包商卡、车辆通行证等),确保信息准确。
严格执行制卡授权流程,开通 / 关闭相关出入权限;
回收与销毁:Collection and Destruction:
负责离职员工、第三方人员及访客的证件回收,确保卡片全部可控。
对失效卡片(如损坏、过期)按季度执行交叉碎纸销毁。
2. 门禁权限管理Access Control System Right Management
依据 BIG 证件和权限管理规则开通人员的默认权限。
处理特殊权限申请。
定期清理不活跃卡。
3. 安保文档与记录管理Security Document and Record Management
维护制卡系统数据安全,确保未使用和待销毁卡片妥善保管,防止信息泄露。
按《BIG 证件管理制度》要求保存电子记录(如发放记录、权限变更记录)和纸质文件(如申请表、销毁记录),保存期限为 3 年。
每月汇总证件管理数据(如制卡数量、权限变更次数、异常事件),提交安保部经理作为管理决策依据。
4. 跨部门协作与合规性
与 HR、区域负责人、承包商管理部门密切对接,确保证件及时发放和回收。
配合年度权限审核工作,协助区域负责人核查部门权限组设置,确保符合 “最低必要权限” 原则。

岗位要求:
1. 大专及以上学历,安全管理、行政管理或相关专业优先。
2. 2 年以上安保管理、证件管理工作经验,有制造业、化工行业背景者优先。
3. 熟悉门禁系统(如 ACS)、智能访客管理系统操作,能熟练使用 Excel、Word 等办公软件制作报表和文档。
4. 流程执行能力:严格遵循 BASF 证件管理流程和权限规则,具备较强的细节把控能力(如信息核对、权限配置准确性)。
5. 系统操作能力:能独立完成门禁系统权限组配置、数据录入及报表生成,快速处理系统异常(如卡片冻结、权限冲突)。
6.沟通协调能力:与跨部门团队高效协作,清晰传达权限管理要求,妥善处理员工 / 访客关于证件的咨询与投诉。
7. 工作严谨细致,具备较强的责任感和抗压能力。
8. 服务意识良好,对待员工、访客态度专业礼貌。

工作地点:湛江麻章区东海岛巴斯夫广东一体化基地
工作时间:周一到周五,8:30-17:00
公司提供免费班车接送和食堂工作午餐。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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