岗位内容:
1. 管理并协调公司行政事务,包括文件管理、会议安排、商务出行等。
2. 开展内部流程优化和标准规范制定工作,提升公司管理效率。
3. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、福利、绩效考核等方面。
4. 管理公司资产、保障公司信息安全。
5.清洁、绿化、设施维修协调。
6.安全生产管理:组织开展安全检查,组织安全培训等。
7.环境保护管理:办理环保相关许可证,组织环保检测、协调第三方检测机构、推动节能减排、废弃特分类等环保措施等。
8.应急管理工作:制定应急预案,组织应急演练,应急物资的储备和管理等。
9.政府对接与文件管理:配合安监、环保部门的检查,提交相关报告;维护EHS台帐等。
10.其他综合事务:跨部门协调,推动行政与安全环保工作的落实,完成领导交办的临时性任务。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。