职位描述:
1.负责项目各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档及保管工作,确保文件资料的完整性和可追溯性。
2.做好项目部会议记录并整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
3.负责办公用品和资产管理,做好申购、发放、登记和盘点工作。
4.负责项目部车辆调度和管理,确保车辆正常使用和安全。
5.负责项目部食堂和宿舍管理,保障员工的饮食和住宿需求,营造良好的生活环境。
6.负责对外联络,与建设、监理、设计等相关单位保持密切联系,协调各方关系。
7.接待来访客人,处理施工过程中突发事件和纠纷,及时向上级汇报并配合解决问题。
8.承担或者协助完成人力工作,如做好人才需求统计上报、考勤管理、档案与入离职管理等。
任职要求:
1. 持有驾驶证并能独立驾驶车辆完成日常交通或通勤需求;
2.本科及以上学历,不限专业或大专学历具备1-2年相关经验;
3. 有1年以上人事行政工作者优先;熟悉矿山与建设类领域者优先;
4. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
5. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;有责任心,可以独立开展工作。
6. 具备WPS等办公软件的操作能力,可以制作PPT、完成Excel表格日常处理。
7. 认同紫金价值观,接受项目现场常驻。