岗位职责:
1、负责业务流程平台维护与运营,包括平台权限管理、审批路径梳理配置、维护流程管理平台数据更新(如流程状态、责任人信息)等;
2、负责流程文件(如 SOP、操作指南)的审核、修订及版本控制,确保符合公司规范与行业标准;
3、运用 Visio 等工具优化流程图,推动流程可视化与逻辑简化;
4、建立流程文件台账,跟踪文件生命周期(起草、评审、发布、废止);
5、与部门成员联动,收集流程执行反馈,推动问题闭环解决;
6、组织流程培训,确保相关人员理解并执行标准化流程;
7、协助编制部门预算,监控费用执行情况,对接财经部门完成报销、付款等流程;对接财经部门,协调流程优化中的成本分析、预算调整等事宜,提供财务数据支持;
8、管理部门文档库,运营部门知识库,确保资料按时归档,不丢失;
9、统筹部门会议组织、会议纪要整理及行动计划跟踪;
10、对接行政、档案、文化等周边部门。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、5年以上职能部门工作经验(如行政、运营),熟悉流程管理基础逻辑;
2、了解流程管理基础工具及方法论;
3、理解预算编制、成本控制等财经业务逻辑;
4、熟练使用 Office 套件,擅长数据整理与报告撰写;
5、逻辑清晰,具备问题分析与流程改善意识;
6、良好的跨部门沟通能力,能协调多方资源推动任务落地;
7、责任心强,注重细节,能适应多线程工作节奏。