岗位职责;
1. 制度与规划管理:协助拟订、完善本专业管理制度及实施细则,做好宣传、解释与监督落实;参与部门年度工作规划及目标任务的研讨与拟定;负责本专业工作计划的拟订、分解及落实。
2. 内外部沟通协调:维护与政府部门、合作单位、行业协会等外部主体的关系,协助公司强化该类外部关系维护;协调公司领导与各部门及员工间的关系,协助各部门筹划、组织公司活动。
3. 五险一金管理:负责公司社保、医保、住房公积金账户的开户、变更、注销及公司与个人信息变更;收集整理参保人员信息,办理增减申报及资料存档;核算相关费用,制作报表并提交费用单据;负责员工社保相关证件的领取与发放;协助组织五险一金政策的宣传与学习。
4. 员工异动管理:依据相关制度,协助或直接办理员工入职、转正、职位变动、跨部门/跨公司调动、离职及退休等手续;指导、监督项目公司员工异动管理工作,并同步异动信息至业务管理人员。
5. 劳动合同管理:协助组织劳动合同、保密协议及竞业限制协议的签订、续订、变更、解除等工作,并负责相关协议的保管;建立、更新劳动合同台账;指导、监督各项目的劳动合同管理工作。
6. 员工关系管理:协助开展员工满意度调查、员工面谈,分析结果并提出优化方案;协助收集、采纳员工合理建议并反馈;协助受理员工投诉、处理劳动争议,落实问题解决;协助开展员工关怀及工伤管理相关工作。
7. 档案与信息管理:维护人力资源系统人事基础信息,更新并提交人事月报;负责人事档案的保管、借阅、销毁等工作,保障档案完整与信息准确;指导、监督各项目公司的员工档案管理工作。
8. 其他工作:完成领导交办的其他各项工作任务。