岗位职责:
1. 提供行政支持,包括安排会议、编排行程、处理通讯和文件管理;
2. 协助准备业务报告、演示文稿和会议资料;
3. 组织和协调内部及与其他部门的会议和活动;
4. 管理特定项目和倡议,跟进进度,确保按时完成;
5. 处理日常行政事务,确保事业部运作顺畅;
6. 作为管理层与员工之间的联络点,促进内部沟通;
7. 研究和准备资料,为决策提供支持;
8. 部门负责人日常工作协调及管理工作落地;
任职要求:
1.正直,热诚;
2.学士学位,优先考虑商业管理或相关领域;
3.至少2年相关工作经验,优先考虑在大型组织或复杂业务环境中的经验;
4.出色的组织和时间管理技能,能够处理多个任务和优先级;
5.高度自我驱动和解决问题的能力;
6.强大的沟通技能,包括书面和口头表达能力;
7.熟练使用Office软件(如Word, Excel, PowerPoint)和其他企业通信工具,使用AI辅助办公,形成自动化工作流程;
8.能够在快节奏环境中独立工作,同时保持对细节的关注;
9.良好的团队合作精神和适应变化的能力;
10.性格开朗。