出纳是企业财务部门的基础岗位,核心职责是负责企业现金、银行存款及其他货币资金的收付、保管与核算,确保资金流动的安全、准确与合规。
一、岗位核心要求
1. 学历与专业:通常要求本科及以上学历,财务、会计、经济等相关专业优先。
2. 专业技能:熟悉国家财经法规、银行结算业务流程及企业财务制度;能熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及办公软件(尤其是Excel);具备基础的会计核算能力,能准确填制和审核票据。
3. 职业素养:具备高度的责任心和严谨细致的工作态度,严格遵守保密制度;有良好的沟通能力,能与银行、税务等外部机构及企业内部各部门顺畅协作;具备一定的风险防范意识,能识别资金收付中的潜在问题。
4. 证书与经验:持有会计从业资格证书(或初级会计职称证书)者优先;要求具备1-3年相关出纳或财务助理工作经验。
二、岗位主要职责
1. 负责公司日常资金结算与管理:
办理银行账户的开立、变更、销户及日常结算业务(如收付款、票据、对账等);
负责现金的日常收付、保管及盘点,确保账实相符与资金安全。
2. 负责公司工商事务办理:
独立或协助完成公司及分支机构的工商设立、变更、年报、注销等全套手续;
维护与银行、工商、税务等外部机构的良好关系。
3.票据与印章管理
◦ 负责现金支票、转账支票、汇票、收据等票据的购买、保管、开具与登记,确保票据使用规范,台账记录清晰。
◦ 妥善保管财务专用章、法人章等银行预留印鉴(通常与会计分开保管,形成牵制),按规定用途使用,严禁擅自挪用。
4. 账务登记与核对
◦ 依据收付款凭证,逐笔、及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账面余额与库存现金、银行对账单定期核对(每月至少一次),编制《银行存款余额调节表》,确保账实相符、账账相符。
◦ 定期向会计移交收付款凭证及相关资料,配合会计进行账务核算与检查。
5. 其他相关工作
◦ 协助完成税务申报中的税款缴纳工作。
◦ 完成领导交办的其他与资金相关的临时性工作。