行政专员
8000-10000元
北京 硕士
中国城市公共交通协会
工作职责:
1、参与组织、实施、跟进协会项目、活动的全过程、会议筹备、资料整理、各方联络等;
2、负责协会的会员的管理及维护、会费收缴工作;
3、负责协会的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责因公来访人员的接待;负责协会相关的公共关系建立、维护、保持;
4、负责办公设备维护、办公环境维护、办公用品管理及采购、快递收发、餐饮安排等;
5、会议室接待管理及会议设备调试;
6、文件签发打印、扫描、归档;印刷品印制;
7、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
8、负责协会相关会议的统筹安排,协助相关部门做好会议的会前、会中及会后服务工作;
9、负责协会领导用车以及其它出车任务;
10、保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全;
11、负责车辆的保险、验车、保养、维修等工作;
12、完成综管部领导安排的其它工作;
职位要求:
1.本科及以上学历,行政管理或相关专业;
2.责任心强,认真细心;
3.较强的文字撰写能力,良好的沟通和语言表达能力;
4.熟练使用各种办公软件及自动化设备,具备基础网络知识;
5.有驾照,会开车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕