职位描述
岗位职责:
1、制度管理和监督执行:负责制定并完善公司行政管理制度,全面监督执行,确保公司内部管理的规范化和标准化;
2、行政计划和费用控制:执行公司年度行政计划,有效控制行政费用,管理公司设备、设施等固定资产的调配及维护;
3、采购和管理:负责公司办公用品、固定资产的采购、分配、维护与管理,确保资源的合理利用;
4、活动组织和文化建设:负责组织筹备公司年会、各类员工活动,确保活动的顺利进行,提升团队凝聚力和活力;
5、后勤保障:负责公司印信、证照、资质文件、档案等的管理,确保公司内部良好运作;
6、其他职责:完成上级交办的其他任务,包括设备管理、车辆调配、检查办公职能、解决问题等。
任职资格:
1、一本及以上学历;
2、5年以上企业行政管理工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、具备良好的组织能力、沟通能力,能够有效地解决问题和处理紧急情况;
5、具备良好的亲和力和压力承受能力,善于发现、分析和解决问题,有强烈的责任感和原则性;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的公文写作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕