岗位职责

1.1 按照公司管理体系要求，编制本项目的文件编制、编号、传递以及建档、归档等管理规定和程序。

1.2 负责编制项目管理体系文档控制管理文件。

1.3 做好项目部内、外工作的信息沟通。

1.4 负责项目文件体系建立、更新和完善。

1.5 负责项目文件接收、分类、登记、传递、存放、建档和归档等。

1.6 组织或指导项目内及相关各部门资料员进行项目文件体系的日常维护和更新，保证项目文件版本的有效性、完整性和建档、存档的及时性。对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作。

1.7 根据项目来往电函的处理指示，进行分发、签收和记录，保证信息的及时传达。

1.8 负责对项目对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，负责项目对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档。负责项目会议记录与发放。

1.9 项目结束时组织项目组档案的清理、归类、整理和归档入库工作。

1.10 负责信息管理上项目工作日志、大事记等的录入和维护工作。

1.11 其他工作任务见项目管理体系文件。

1.12 参与公司、部门组织的各类培训、活动。

1.13 完成领导交办的其他工作。

任职资格

1.1 专业学历：大学本科及以上学历。

1.2 工作经验：1年以上文控工作经验（特殊情况条件可作适当放宽）。熟悉相关项目管理知识、国家规范、行业规范、标准等。

1.3 职称资质：助理工程师及以上。

1.4 知识技能：

1.4.1 通用知识：熟悉工程建设项目实施过程，对各专业的主要工作内容及相互关系有较为深入的了解，熟悉公司管理制度、业务流程和体系文件；了解工程建设项目文档管理工作内容和流程。

1.4.2 专业知识：熟悉文件控制相关ISO和GB等标准规范和工程文档规范。

1.4.3 关联知识：文档管理系统操作，文档安全和保密管理等。

1.5 专业技能：熟练的写作能力，高效的沟通协调能力。

1.6 职业素养：积极主动，敬业负责，诚信正直；追求卓越，认同公司战略，保证工作目标与组织愿景一致；优秀的书面和口头表达能力；较强的人际交往和沟通能力；很强的团队意识；廉洁奉公，良好的企业荣誉感，能积极维护企业、部门和个人形象。

1.7 电脑操作：熟练使用Office、AutoCAD等办公软件。