总监助理-行政方向（运营协调支持） 岗位职责
1、行政统筹：
管理总监日程、文件、会议及物资，优化行政流程与标准；
跟进部门预算执行，监控成本并预警风险。
2、运营支持：
协调跨部门资源推动项目落地，汇总运营数据制作可视化报表；
协助制定年度计划，跟踪KPI达成情况。
3、会议与活动：
组织部门例会、跨部门协调会，输出纪要并跟进待办事项；
支持公司级活动（年会、客户答谢会），负责场地、物资协调。
4、对外联络：
接待政府/合作伙伴来访，维护外部关系并处理紧急事务；
协调供应商、物业等合作单位需求。
5、团队关怀：
策划团建、培训活动，收集员工反馈并优化行政服务；
传播企业文化，通过内部渠道强化价值观。
任职要求：
1、核心要求：
本科及以上，2年+行政/运营支持经验，有大型企业背景优先；
精通Office（Excel/PPT高级功能），熟悉OA系统。
2、能力素质
跨部门协作与应变能力强，能平衡多方需求并推动问题解决；
责任心强，数据敏感，善于发现流程漏洞并提出改进方案；
高情商，形象气质佳，熟悉商务礼仪。