(一)固定资产全生命周期管理
1.资产规划与预算:结合单位发展战略与年度业务计划,牵头制定固定资产年度购置、更新、处置规划及预算方案,确保资产规划与单位发展需求相匹配,预算编制科学合理。
2.资产采购管理:组织开展固定资产采购工作,包括供应商筛选、评估与管理,制定采购流程与标准,参与采购合同谈判与签订,监督采购过程,确保采购环节合规、高效,采购资产质量达标、价格合理。
3.资产入库与台账管理:建立健全固定资产入库验收制度,严格审核资产验收手续与相关资料,确保资产信息准确无误;负责固定资产台账的建立与维护,及时更新资产信息,包括资产名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人、存放地点、使用状态等,保证账实相符、账账相符。
4.资产使用与维护管理:制定固定资产使用管理规范,指导并监督各部门正确使用固定资产,定期开展资产使用情况检查,及时发现并解决资产使用过程中的问题;建立固定资产维护保养制度,组织开展资产维护保养工作,合理安排维护计划与费用,延长资产使用寿命,保障资产正常运行。
5.资产盘点与清查:定期组织开展固定资产盘点与清查工作,制定盘点方案,明确盘点范围、方法与责任分工,确保盘点工作顺利进行;对盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,及时查明原因,按照规定程序上报并进行账务处理,保证资产安全完整。
6.资产处置管理:制定固定资产处置管理制度与流程,明确资产处置的条件、方式与审批权限;组织开展资产处置工作,包括资产报废、出售、转让、捐赠等,确保处置过程合规、公开、透明,实现资产处置收益最大化,同时做好处置资产的账务处理与档案留存工作。
(二)风险和把控
1.数据分析与报告:建立固定资产管理数据分析体系,定期对固定资产的购置、使用、维护、处置等数据进行收集、整理、分析,形成固定资产管理分析报告,为单位管理层的决策提供数据支持;及时发现固定资产管理过程中的潜在问题与风险,提出针对性的改进建议与措施。
2.风险把控:识别固定资产管理过程中的各类风险,包括资产流失、损坏、闲置、浪费等风险,建立风险预警机制与应急预案,采取有效的风险防控措施,降低风险发生的概率与损失程度;加强对固定资产管理关键环节的监督与控制,确保资产管理工作的合规性与安全性。
(三)任职要求
1.学历与专业:本科及以上学历,财务管理、会计学、资产管理、工程管理等相关专业。
2.工作经验:具有 5 年以上固定资产管理相关工作经验。
3.能力素质:具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、团队管理能力与决策能力;具备良好的责任心、敬业精神与职业道德,能够承受一定的工作压力;具有较强的问题解决能力与风险防控意识,能够及时发现并解决固定资产管理过程中的问题。