1、负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公环境维护、办公用品采购及分发等。
2、组织并安排公司会议、活动等,做好会议记录及跟进落实。
3、管理公司文件、档案及合同,确保资料归档及时、准确。
4、负责公司快递、信件收发及对外联络工作。
5、制作并发放正式邀请函(如商务签证邀请函、签证等),确保符合相关法律法规。
6、协助上级完成其他临时性行政事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
2、1年以上行政相关工作经验,熟悉签证办理者优先。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
4、持有C1/C2驾照,驾驶技术熟练者优先。