岗位职责

1. 负责安防弱电项目全生命周期的进度跟踪与协调，包括项目立项、施工进度监控、验收交付等环节，定期编制项目进度报告及相关报表。​

2. 协助建立并维护项目台账，对项目物资采购、库存及领用情况进行动态管理，确保项目物料供应及时准确；协助进行供应商管理，包括供应商信息维护、报价收集与比对等工作。

3. 参与项目现场协调工作，对接施工团队与客户，收集并反馈项目实施过程中的问题，协助推动问题解决；协助进行客户沟通与维护，参与商务洽谈，负责商务信息的收集、整理与反馈。​

4. 按照弱电项目文档管理规范，负责项目各类文件的分类、整理、归档与保管，包括项目计划文件、设计文档、施工文档、验收文档等，确保文档的完整性、准确性和可追溯性。

5. 负责招投标全流程管理，包括获取招标信息、解读招标文件、组织投标工作。结合项目需求与招标文件要求，精准完成投标文件的技术标与商务标编制，确保标书响应的准确性和完整性，提高投标成功率

6. 负责合同管理工作，包括合同的初审、审批跟踪、文本传递及归档。对合同条款进行合规性检查，确保合同内容完整准确。负责各类商务文档的撰写与审核，包括报价单、合同附件、客户函件等，确保文档表述清晰、逻辑严谨。

7. 对接财务部门，负责合同款项跟踪、收款认领、发票整理及费用报销审核等工作。​

8. 负责安防弱电系统技术方案的撰写与编制，根据客户需求和项目特点，制定符合行业规范的解决方案。​

9. 建立并维护公司技术方案与标书素材库，收集整理行业案例、技术参数等资料，为方案制作提供支持。

任职要求

1. 大专及以上学历，安防工程、弱电智能化、计算机相关专业优先。​

2. 具有 1-2 年以上安防弱电行业项目或商务相关工作经验，能够独立完成标书制作全过程。有成功标书制作案例者优先。​

3. 熟悉安防弱电行业相关资质要求，如安防工程企业设计施工维护资质、电子与智能化工程专业承包资质等。

4. 掌握安防弱电行业专业知识，熟悉各类安防系统（视频监控、入侵报警、门禁等）及弱电系统的技术原理和应用场景。

5. 具备良好的文字功底和方案制作能力，能够清晰、准确地撰写技术方案、投标文件及各类商务文档。熟悉招投标流程及相关法律法规，了解项目管理基本流程和方法。

6. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Project 等）及 CAD 等绘图软件，具备基本的图表制作和数据处理能力。​

7. 具备较强的逻辑思维能力和条理性、具有良好的沟通协调能力、责任心和执行力。

8. 具备良好的团队合作精神、良好的抗压能力和多任务处理能力。

9. 具有一定的财务意识，能够完成简单的费用核算和报表编制工作。