业务运营助理
5000-7000元
珠海 大专
珠海航城源兴食品有限公司梅界1797C栋1层C111号
岗位职责:
1、文书处理与公文管理:负责公司通知、公告、会议纪要、工作报告、合同等起草、排版、打印、下发,做好各类文件的收发、登记、传阅及归档管理,确保文书流转规范、档案完整。
2、日常行政后勤:负责办公用品的采购、领用、盘点与管理,统筹办公环境维护、快递收发、水电物业对接等后勤事务,保障办公环境整洁、办公流程顺畅。
3、信息传达与跨部门协调:及时传达公司各项通知、指令,跟进落实相关事项的执行情况,协调各部门日常工作对接,反馈沟通中的问题,确保跨部门协同高效。
4、完成员工考勤统计、入职离职手续辅助办理、员工档案整理、各类行政及人事数据汇总上报等工作,确保数据准确、上报及时。1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,具备1年及以上综合文员、行政助理相关工作经验者优先。
2、专业能力:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备较强的文书起草、排版及档案整理能力,能独立完成会议记录、工作任务请示等工作;具备基本的数据统计与分析能力。
3、职业素养:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力及应变能力,为人踏实严谨,善于统筹安排各类琐碎事务,能高效完成各项工作任务。
4、 其他要求:具备良好的职业操守,严格遵守公司规章制度,做好文件及信息保密工作;能适应少量临时性工作安排,服从公司管理。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕