法律文件管理:
1、负责各类法律文件、合同、协议等的整理、归档和保管,办理查询借阅、知产档案建档、确保文件的完整性和可查阅性。
2、 对文件进行分类编号,建立电子和纸质档案目录,便于快速检索和调用。
3、跟踪文件的流转和使用情况,及时提醒相关人员归还文件,防止文件丢失。
日常行政事务:
1、协助法务部门安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等,并做好会议记录和纪要整理。
2、负责法务部门办公用品的采购、保管和发放,确保办公物资的充足供应。
3、 与其他部门沟通协调,传递法务相关信息和要求,协助解决跨部门协作问题。
数据统计与报告:
1、收集、整理和分析法务工作相关数据,如合同签订数量、经销商合规管理、案件处理进度等
2、跟踪法律事务的处理进度,及时向法务人员反馈进展情况,提醒处理关键节点和期限。
其它非法学专业事务类工作安排