岗位核心职责

1. 财务及行政支持

• 负责部门日常费用报销流程，整理核对票据并提交审批；

• 协助制定项目预算表，跟踪实际支出与预算的偏差；

• 管理部门物资采购台账，定期盘点花材、耗材库存。

2. 方案制作与文档管理

• 协助花艺师完成项目方案PPT/PDF制作，整理排版图文内容；

• 归档客户需求资料、项目合同及执行文件，建立电子化管理系统；

• 编写项目进度报告、会议纪要及工作总结等文书材料。

3. 项目执行落地跟进

• 根据项目时间表协调供应商、物流及现场人员，监控关键节点；

• 协助布置花艺活动现场，监督执行细节与设计方案的匹配度；

• 跟进项目验收流程，整理客户反馈并协助完成交付报告。

4. 跨部门协作

• 对接财务部完成项目结算，与采购部沟通物资需求；

• 配合市场部提供项目案例素材，协助客户沟通答疑。

任职要求

硬性条件

• 大专及以上学历，行政/文秘/设计相关专业优先；

• 熟练使用Excel/Word/PPT等办公软件，擅长图文排版；

• 具备基础财务知识，能独立完成报销流程；

• 1年以上文职或项目助理经验（优秀应届生可放宽）。

软性素质

• 高度细致耐心，擅长多线程任务管理；

• 沟通表达清晰，具备基础审美能力；

• 适应弹性工作时间（项目执行期可能需加班）；

• 对花艺行业有热情，有花艺学习经验者优先。

岗位亮点

• 深度参与创意项目全流程，积累花艺行业经验；

• 扁平化管理，提供专业培训与职业发展通道；

• 工作环境优雅，定期接触鲜花绿植。

投递方式

请将简历+个人作品（如方案/PPT案例）发送至XXX，邮件标题：姓名+花艺项目助理应聘

植物花艺爱好者，相关工作经验优先； 职位亮点：团队氛围有趣幽默，晋升空间大。