行政助理
岗位职责
1. 全程跟随公司负责人开展日常工作,负责领导日常行程规划、商务随行、外勤陪同、现场事务协调与全流程保障。
2. 负责政企单位对接、政府事务沟通、政企拜访、合作洽谈、商务会晤等活动的前期筹备、资料准备、流程对接与现场执行。
3. 参与公司政企交流活动、商务洽谈会、项目签约、对外合作等重要活动的组织、统筹、接待与落地执行。
4. 负责商务洽谈、政企会议的记录整理、重点事项督办、合作意向跟踪及后续闭环落实。
5. 负责对外商务接待、礼仪服务、关系维护,展现公司良好形象,保障政企沟通顺畅高效。
6. 协助处理领导交办的各类专项事务、文件整理、信息传达、对外联络等行政与商务工作。
7. 具备高度保密意识,严格遵守公司及领导工作机密,妥善处理各类敏感事务。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、公共关系、商务管理等相关专业优先。
2. 形象气质佳,举止得体,具备优秀的沟通表达、商务礼仪与临场应变能力。
3. 熟悉政企对接流程,有商务接待、政企交流、总助/行政助理相关工作经验优先。
4. 工作细致严谨、责任心强、执行力高,具备极强的服务意识与保密意识。
5. 能适应外勤、随行及弹性工作时间,可配合商务活动、洽谈、接待等外出安排。
6. 熟练使用Office办公软件,具备良好的公文写作、资料整理与汇报能力。
7. 性格稳重踏实,处事灵活有度,具备良好的职业素养与团队协作能力。
薪酬福利
1. 薪资标准:6000元/月
2. 社会保障:五险一金
3. 带薪休假:法定节假日、带薪年假
4. 职业发展:参与高端政企交流活动,拓展视野与人脉资源
5. 工作环境:办公环境舒适,团队氛围良好,晋升空间稳定