职位描述
岗位内容:
1. 负责接收并核查各部门移交的纸质与电子档案的完整性及合规性,同时建立统一的接收登记台账。
2. 按照公司标准对档案(如人事、财务、合同、技术等)进行分类,并执行包括编目、编码、装订和排序在内的规范化整理工作。
3. 负责实体档案与电子档案的日常管理及定期核查,确保其安全与状态良好。
4. 主导公司档案的数字化扫描加工与数据录入工作,并负责电子档案的备份及恢复验证。
5.受理内部员工的档案查询与借阅申请,并按权限规定提供档案复制件。
6.定期组织档案价值鉴定,执行到期档案销毁流程,并管理重要档案的移交归档工作。
7.完善公司档案管理制度,并持续推进档案管理流程的优化。
任职要求:
1. 大专及以上学历,有档案管理、信息管理等相关专业优先考虑
2. 熟练掌握各类办公软件操作
3. 良好的文字表达和沟通能力,注重细节和数据的准确性
4. 有较强的执行力和时间管理能力,能承受工作压力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕