岗位职责:
档案:
1、负责公司档案资料管理工作。及时收集、整理公司来文、来函、公文及各部门文件材料,做好立卷和归档工作;
2、协助处理有关来文、来函的呈交,及时做好批转文件的传阅工作;
3、负责公司文件、资料及图表的打印、复印及公文编号,并妥善储存做好数字化管理工作。
物资:
1、负责公司固定资产的物资管理工作,健全物资采购、验收、登记、保管、领用制度,建立相应的账册,定期做好清理核定工作。做到帐、物相符,帐、帐相符;
2、负责公司一般性办公用品及低值易耗品(办公自动化设备、专用设备、工具及车辆等除外)的采购、保管及领用登记工作;
3、负责公司工作所需及公司客人的车、船、飞机票的购买。
岗位要求:
1、研究生及以上学历,相关工作经历累计3年以上;
2、熟悉办公软件及PPT、档案管理软件;
3、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心;
3、文字表达及逻辑能力优秀。