一、岗位职责
1、负责公司日常行政事务统筹,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记盘点等基础工作。
2、协调组织公司内部会议,做好会议通知、场地布置、纪要整理与分发,并跟进会议决议的落实情况。
3、处理公司公文流转,包括文件的收发、登记、归档,确保行政文书规范管理,满足查阅需求。
4、协助安排公司商务接待、年会、员工福利等活动,对接外部服务商(如物业、保洁、快递、水务等),保障后勤服务顺畅。
5、配合人力资源部门完成员工入离职的行政手续办理。
6、完成上级交办的其他行政相关临时性工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历,专业不限。
2、具备1年及以上行政相关工作经验,熟悉行政办公流程及常用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
3、具备良好的沟通协调能力、组织规划能力和问题解决能力,工作细致严谨、责任心强。
4、有较强的服务意识和团队协作精神,遵守公司规章制度,能承受一定的工作压力。
5、具备基本的公文写作能力,有大型企业行政工作经验者可适当放宽条件。