职位描述
- 办公环境与后勤统筹：负责办公场地规划、功能区优化及设施设备（电脑、打印机、空调等）的日常维护与故障协调维修；监督保洁、安保、绿植养护等外包服务质量，制定服务标准并定期巡检；统筹办公用品/物资的采购、入库、发放、库存管理及成本控制，建立完整台账。
- 行政制度与流程管理：起草、修订并落地执行行政管理规范，包括但不限于《办公用品管理办法》《差旅报销流程》《公章使用管理规定》《办公区域行为准则》等；监督行政流程（差旅申请、费用报销、资质办理等）的执行情况，及时排查并解决流程卡点，持续优化行政效率。
- 会务与活动支持：统筹内部会议（月度例会、年度总结会等）及外部接待的全流程筹备，包括会议室预订、设备调试、物料准备、茶水服务及会议纪要整理；协助策划并组织员工集体活动（年会、团建、节日福利发放、生日会等），协调方案、预算、场地，提升员工归属感。
- 安全与合规保障：负责办公区域消防安全、用电安全管理，定期开展安全检查、组织消防演练，储备应急物资；管理企业资质文件、工商注册信息、固定资产等行政档案，确保归档规范、保密；处理行政相关合规事务，保障行政工作符合法律法规要求。
- 招聘与配置管理：对接各业务部门，梳理岗位需求并制定招聘计划；执行招聘全流程，包括岗位发布、简历筛选、初面组织、复试协调、offer发放及入职手续办理（劳动合同签订、入职引导、档案建立）；维护招聘渠道（线上平台、校园合作、内部推荐等），建立企业人才库，优化招聘效率与质量。
- 员工关系全周期管理：负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理，动态更新员工电子及纸质档案；解答员工关于社保公积金、考勤规则、薪酬福利等问题，协调处理员工与部门间的矛盾纠纷，预防劳动争议；跟进劳动合同续签、解除流程，确保符合《劳动合同法》等相关法规。
- 考勤与薪酬福利辅助：制定并落地执行考勤管理制度，包括打卡规则、请假/加班流程；每月精准统计考勤数据（迟到、旷工、加班时长等），对接财务部门支撑工资核算；负责社保公积金增减员办理、节日福利采购发放、员工体检组织等福利管理工作。
- 培训与文化建设：组织新员工入职培训（企业文化、规章制度、办公流程等），跟踪培训效果；参与企业文化建设工作，包括文化墙更新、价值观宣传、员工关怀活动策划等，营造积极正向的工作氛围完成上级交办的其他行政、人事相关专项工作（如行政/人事预算编制、年度审计配合等）；
- 监督下属行政/人事专员的工作执行情况，开展工作指导与绩效跟进，提升团队工作效率；
- 对接外部合作方（招聘平台、社保机构、维修服务商、供应商等），维护良好合作关系。
具备3年以上行政+人事综合管理经验，熟悉劳动法规及行政办公流程，熟练使用办公软件，具备优秀的沟通协调能力、问题解决能力、细致度及保密意识。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕