职位详情
标书制作专员
5000-7000元
南京恩泽能源科技有限公司
南京
1-3年
大专
04-30
工作地址

城际空间站南广场D-2栋12层1207室

职位描述

一、投标前期准备工作​

1、针对拟投标项目,详细了解项目背景、需求和技术要求,与公司内部相关部门沟通协调,确定项目的可行性及公司的优势与风险点。​

2、根据招标要求,准备公司资质文件,如营业执照、资质证书、业绩证明、荣誉证书等,并确保文件的有效性、完整性和准确性。​

二、投标文件编制与审核​

1、负责投标文件的整体编制工作,严格按照招标文件的格式、内容要求,组织编写商务标、技术标文件、报价文件。商务标部分包括公司实力、商务条款响应、公司财务状况等内容;技术标部分涵盖项目实施方案、技术方案、质量保障措施、售后服务方案等。报价部分包括投标函、分项报价表。​

2、在投标文件编制完成后,进行细致的内部审核工作,检查文件的格式排版、内容一致性、签字盖章等是否符合要求,同时重点审核商务报价的合理性、技术方案的可行性以及对招标文件的响应程度,避免出现错漏和偏差。​

3、在投标截止日期前,按照招标文件规定的方式和要求,完成投标文件的递交工作,包括线上平台上传、线下密封送达等,并确保投标文件按时、准确提交。​

4、负责与招标单位、招标代理机构保持密切沟通,及时获取招标项目的答疑澄清、补遗文件等重要信息,并根据新信息对投标文件进行相应的调整和完善。​

5、跟踪投标项目的开标、评标进度,及时了解和下载评标结果,在中标后协助商务专员完成中标通知书的领取、合同签订等后续工作;若未中标,积极收集反馈意见,总结经验教训,为后续投标提供参考。​

三、投标资料管理、维护和投标相关台账更新

1、建立并完善投标项目档案库,对每次投标的相关资料进行分类整理、归档保存,包括招标文件、投标文件、往来函件、开标一览表等,以便后续查阅和参考。​

2、及时更新投标相关台账,保证数据准确性、有效性。同时,对投标过程中积累的经验、数据进行总结分析,为公司投标工作提供数据支持和知识储备。

3、对投标资料进行分析,总结不同类型项目的投标特点和规律,为公司制定投标策略提供数据支持。

四、任职要求​

1. 具有电网行业相关从业经验者优先考虑,持有与投标工作相关资质证书者将予以优先录用。​

2. 熟练掌握各类办公软件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用软件高效完成标书制作、数据统计分析等工作。​

3. 具备出色的理解能力,能够迅速领会招标文件意图;拥有较强的沟通能力,可与内外部团队进行有效交流;协调能力佳,能妥善处理各类资源调配。工作态度认真负责,对待每一项任务都全力以赴,责任心极强。​

4. 严格遵守公司保密制度,对涉及投标工作的各类信息严格保密,维护公司商业利益。​

五、工作待遇​

1.具有竞争力的薪资体系,根据个人能力和业绩提供丰厚的薪酬回报。​

2.完善的福利保障,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。​

3.广阔的职业发展空间,公司注重员工成长,提供丰富的培训和晋升机会,助力员工在职业道路上不断前行。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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