岗位职责
综合行政服务
负责总部前台接待、访客登记、电话转接及会议协调等日常事务,维护企业形象;
统筹办公环境管理,包括卫生标准制定、执行监督及跨部门协作改进计
资产与库房管理
管理行政库房物资(耗材、固定资产等),建立台账并定期盘点,确保账实相符;
协调资产维修、报废及供应商对接,优化库存周转效率。
商旅与成本管控
维护商旅合作平台,负责供应商筛选、协议签订及费用结算审核,降低差旅成本;
编制行政费用预算,定期分析支出数据并输出成本优化建议报告。
制度优化与跨部门支持
修订行政管理制度(如环境卫生管理办法),推动流程标准化及信息化工具应用;
协助大型活动筹备、员工福利发放等临时性任务。
任职要求
本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;
2年以上中大型企业行政工作经验,熟悉建筑设计行业者优先。
核心能力
工作不设“边界墙、舒适圈”,乐于综合全面发展,有学习意识。
熟练使用Office办公软件及ERP/OA系统,具备基础数据分析能力
责任心强,具备优秀的沟通协调能力及突发事件处理经验。
职业素养
遵守企业规章制度,无不良信用记录及违法违纪行为;
认同企业文化,适应快节奏团队协作环境。