职位描述
1. 负责企业各类接待会议的服务,从会议筹备到执行全程把控,确保会议高效、顺利进行。
2. 熟练掌握会议设备设施操作,包括音响、投影仪、视频会议系统等,进行定期检查与维护,提前排查隐患,会议期间实时监控设备运行状态,遇到突发故障能迅速诊断并采取有效措施修复或提供替代方案,保障会议不受影响。
3. 根据会议主题、规模与参会人数,合理统筹场地布置。从空间布局设计,如座位安排,到装饰细节把控,像花卉摆放、背景板制作,全方位营造契合会议氛围的环境。
4. 定期对会议物资库存进行精准盘点,建立完善的物资档案,实时掌握库存动态,依据会议需求预测与库存状况,及时发起采购申请,与采购部门紧密协作,跟进物资到货情况,确保会议物资充足且不过量积压。
二、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,酒店管理、会展管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备三年以上五星级酒店宴会工作经验,深度参与过大型宴会、商务会议等活动的组织运营,熟悉酒店宴会服务体系与流程,能将高端服务理念与标准灵活运用到企业会议服务中。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕