职位描述
岗位职责:
一、战略规划与执行:
1、参与制定公司整体发展战略,负责综合管理部的中长期规划及年度工作计划。
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理、后勤管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供信息支持;
3、确保综合管理部的各项工作与公司战略目标保持一致,有效推进各项管理措施的实施。
二、制度建设与优化:
1、负责建立和完善公司的行政管理制度、人力资源管理制度、信息安全管理体系等,并监督执行情况。
2、定期评估制度的有效性,根据公司发展和外部环境变化进行适时调整和优化。
三、团队建设与管理:
1、 领导公司人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
2、负责公司及下属单位人力资源的预算管理工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
3、领导并培养一支高效、专业的综合管理团队,包括招聘选拔、培训发展、绩效考核等工作。
4、促进团队协作与沟通,营造积极向上的工作氛围。
四、日常运营管理
1、负责公司及下属单位行政及后勤管理统筹工作,审批行政费用预算及采购,管理后勤及物资保障,提供各项行政后勤支持;
2、负责公司办公环境的维护与管理,提升员工满意度和工作效率。
3、管理公司资产,确保资源的合理配置和有效利用。
4、组织协调各类会议、活动及公司庆典,提升企业文化形象。
5、负责公司重大事项及重大活动联络接待工作的协调及政府关系管理;
五、风险管理与合规性:
1、识别并评估综合管理领域的潜在风险,制定相应的应对措施。
2、确保公司运营符合相关法律法规要求,处理相关政府部门的沟通与协调工作。
六、信息化与数字化建设:
1、推动公司信息化、数字化转型,优化管理流程,提高工作效率。
2、监督信息系统运行安全,保障公司信息资产的安全性与完整性。
七、跨部门协作:
1、作为公司内部沟通的桥梁,协调各部门之间的合作,解决跨部门问题。
2、支持其他部门的工作需求,提供必要的资源和服务支持。
八、处理重大事件和紧急情况:
1、需要对公司的重大事件和紧急情况进行快速响应和处理,包括但不限于突发事件、危机管理、突发公共卫生事件等。
2、需要制定应急预案和措施,组织相关部门和人员进行应急演练和培训,保障公司的安全和稳定运营。
任职要求:
1.本科或以上学历,管理学、人力资源管理、工商管理等相关专业,能站在战略高度设计与实施公司管理体系;
2.工作经验: 8年以上企业管理工作经验,其中至少3年在综合管理部总监或类似高级管理岗位上的工作经历。有大健康领域综合管理工作经验优先;有大型企业或跨国公司管理经验者尤佳。
3.专业技能:熟悉现代企业管理制度和管理流程,具备出色的组织协调能力和决策能力。 精通人力资源管理、行政管理、后勤管理、财务管理等相关知识。了解国家法律法规,特别是劳动法、公司法等相关法律条款。具备良好的信息技术应用能力,熟悉ERP、OA等办公软件的使用。
4.个人素质:强烈的责任心和使命感,能够承受工作压力。出色的沟通能力和团队合作精神,能够激励团队成员。战略思维敏锐,具备良好的问题解决能力和创新能力。 正直诚信,注重职业道德,有良好的职业操守。
5.具备优秀的对外公关与沟通能力,有一定的社交能力,能适应不同场合的商务接待及应酬; 有较强的组织、协调、调度管理和号召能力,工作有条理,细致、严谨、有责任心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕