职位描述
工作职责:
1. 负责粮食贸易客户订单的全流程管理,包括接收、审核关键信息(品种/数量/价格/交期),确保与合同条款完全一致。
2. 动态跟踪订单执行进度,及时识别并反馈异常情况,推动问题闭环解决。
3. 协助完成贸易合同的起草与归档,精准核对质量标准、付款方式等核心条款。
4. 维护合同台账,定期更新发货、验收、结算等执行状态,确保数据实时准确。
5. 对接货代及第三方机构,协助办理报关、报检、保险等履约手续。
6. 搭建并更新粮食贸易业务台账(采购/库存/销售/在途等维度),核对磅单、质检单等单据与结算金额的一致性,提交财务开票/付款申请。
7. 编制日报、周报、月报等业务报表,汇总成交量、价格趋势、客户回款等核心数据。
8. 配合财务部门完成成本核算、利润分析等专项报表,跟踪应收账款并催收逾期款项。
9. 作为业务对接窗口,响应客户/供应商关于订单、物流、结算的咨询,处理投诉并跟进解决。
10. 统筹货物运输安排(铁路/海运/公路等),跟踪在途状态,及时反馈延误或货损问题。
任职要求:
1. 大专及以上学历,国际贸易、物流管理或财务相关专业优先。
2. 熟悉粮食贸易业务流程,具备订单处理、合同管理或物流协调的实操经验。
3. 熟练使用Excel等办公软件,具备较强的数据整理与分析能力,能独立完成台账维护与报表编制。
4. 具备良好的沟通协调能力,能高效对接客户、供应商及内部跨部门团队。
5. 工作细致严谨,责任心强,具备较强的问题解决能力与抗压能力。
6. 有粮食行业从业经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕