1.海外采购期货核查外商资质及账户信息，确保海关系统已对该厂商进行备案审查；核查对应的动植物检疫许可证是否在有效期内，如过期或配额不够，应立即申请动植物检疫许可证。
2.按合同约定，安排定金及尾款。每周根据进口货物信息表筛选到港船期，尾款应在货柜到港前15-20天支付，确保货物到港前收到清关单据，不影响货物的清关时效。
3.船期跟踪：按照部门内对接的港口，跟踪各自负责的代理和供应商，每周把代理的船期更新；
4.每天及时回复邮件，处理单据等问题；
5.单据追踪：对于已付定金未装船的货柜，汇总、筛选、汇报；装船未到港的及时跟进，解决异常问题；
6.跟进代理的清关速率，异常问题及时跟代理沟通解决；
7.收集报关单、检疫证、入库单等必要单据；
8.跟进异常货柜，及时更新，并追踪结果，有索赔的交接付款组跟进金额；
9.领导交代的其它事项。