外资企业行政前台JD(岗位职责与任职要求)
岗位职责
前台接待与访客管理
迎接访客,登记信息并通知相关部门。
协调访客与业务人员的接洽,确保会面顺利。
电话与信息处理
转接电话,记录重要信息并及时传达。
回复电话咨询,提供准确信息。
行政事务支持
管理办公用品、文具的采购与发放。
维护会议室预订、保洁监督及会务服务。
协助员工差旅安排(机票、酒店预订及费用核销)。
活动组织与员工关怀
策划并执行员工活动(如生日会、节日装饰)。
提供办公环境优化建议,提升员工体验。
其他任务
完成领导交办的临时工作。
任职要求
本科及以上学历,1-3年相关工作经验
熟练使用办公软件(Word、Excel、Outlook)。
良好的英文书面和口头沟通能力(英语六级以上优先)。
形象气质佳,待人热情大方。
工作细致严谨,具备服务意识及礼仪。