1. 临床样品准备：根据临床样品的库存和出库计划，安排和跟进临床样品的制作和入库，确保有充足的库存满足供应。

2. 订单处理：收到BU部门的样品订单后，按要求整理订单和准备资料，并按时间要求联系物流配送公司上门提货，确保订单被及时处理。

3. 客户联系：根据样品订单的信息，与客户确认接收的时间，并通知对应的销售，确保满足客户和销售的需求。

4. 订单跟踪：跟进和反馈订单的到货情况，处理异常订单，确保订单的准时送达。

5. 资料归档：将每月订单的物流单据、药品追溯码等资料按月归档保存，确保单证一致，随时满足查阅和实物提供的需求。

6. 月度核对：与物料配送商、CMO厂家、3PL等核对月度账单，并跟进开票和付款进度。