职位描述
主要工作职责:
1.全面负责公司员工因公出国的商务签证申请工作,包括但不限于资料收集、整理、审核、递交、进度跟踪及领取。
2.深入研究并及时更新各目的地国家的签证政策、流程、所需材料及注意事项,为员工提供精准的咨询和指导。
3.与各国使领馆、签证中心及外部代理服务机构建立并维护良好的合作关系,确保签证办理效率。
4.与公司内部出差员工及各部门协调人密切沟通,高效准确地准备和核对所有申请材料(如邀请函、在职证明、行程单、保险等)。
5.管理签证申请全过程,妥善保管所有机密文件和护照,确保申请及时性和信息安全性。
6.处理签证申请过程中出现的突发问题和紧急情况,并提供有效的解决方案。
要求:
有相关的办理各国商务签证的经验,如果有大公司驻场经验更优,比较着急希望尽快到岗。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕